Portale telematico: l’aggiornamento dopo la riunione tenutasi ieri

Pubblichiamo il documento della giunta a seguito della riunione svoltasi ieri con la Direzione generale per i servizi applicativi del Dipartimento per l'innovazione tecnologica della giustizia, a cui hanno presenziato il Segretario UCPI, Avv. Rinaldo Romanelli e il componente di Giunta, Avv. Gian Luca Totani.

Nel pomeriggio di ieri il Segretario Rinaldo Romanelli e il delegato di Giunta Gian Luca Totani hanno partecipato alla seconda riunione con la Direzione generale per i servizi applicativi del Dipartimento per l'innovazione tecnologica della giustizia.

Nel corso dell’incontro si sono affrontati partitamente i temi e le criticità che erano state esposte nell’allegata lettera del 26 giugno scorso.

Si è potuto constatare come molte di esse stiano trovando concreta soluzione nella nota di rilascio di aggiornamenti al PDP la cui messa in esercizio è in corso.

Tra le novità più interessanti si segnalano il ripristino della possibilità di richiedere l’accesso agli atti in Procura anche quando il procedimento si trova nella fase di dibattimento e l’ampliamento delle tipologie di atti depositabili, sia nel caso di procedimenti in corso che a seguito di definizione; si è convenuto che eventuali ulteriori lacune potranno essere segnalate onde consentire di colmarle.

E’ stato illustrato, poi, come il problema del corretto inserimento delle nomine, indispensabile ai depositi successivi, viene ora assicurato attraverso un percorso di annotazione obbligato.

Hanno trovato, quindi, condivisione le segnalazioni relative alla necessità di consentire il deposito delle nomine anche ai terzi interessati ed a rendere possibile l’invio di atti all’ufficio giudicante se il fascicolo è iscritto solo presso la procura (ad es.: liste testi), ovvero se il fascicolo risulta ancora presso il GIP (ad es: giudizio immediato, udienza preliminare celebrata con rinvio a giudizio), fino a quando il fascicolo analogico non perviene alla cancelleria.

Particolare attenzione ha trovato la richiesta di maggiore tempestività e chiarezza nella comunicazione dei malfunzionamenti del sistema ai sensi dell’art. 175-bis cpp, cui sarà dedicata un’apposita pagina sul PST.

Quanto all’estrazione delle copie tramite PDP è emersa la necessità di svolgere una ricognizione degli Uffici presso i quali la stessa non trova applicazione onde richiamare gli stessi al corretto utilizzo della procedura.

Comune apprezzamento ha trovato la sentenza n° 24708/2025 della Suprema Corte che ha chiarito come “il deposito di atti, memorie o documenti difensivi è sempre ammesso anche in forma cartacea (c.d. analogica) nel corso delle udienze in camera di consiglio e dibattimentali”.

Ulteriore comunione di intenti è stata ribadita in ordine alla necessità di ridurre i tempi di rilascio dei certificati ex art. 335 cpp, tema sul quale, in relazione ai problemi locali ed alla loro possibile soluzione, è intervenuto anche il Presidente della Camera Penale di Roma Giuseppe Belcastro.

Ultimo ma non ultimo il tema dei temi, l’accesso fascicolo informatico: i competenti uffici del Ministero stanno lavorando per renderlo finalmente disponibile entro l’autunno di quest’anno, in modo da dare concreta attuazione alla riforma ed effettività all’esercizio del diritto di difesa.

La prossima riunione è fissata per il 24 luglio e sarà l’occasione per visionare tale nuova versione, per ora solo dimostrativa, del PDP di prossimo rilascio.

Roma, 11 luglio 2025

La Giunta